எங்கள் வாழ்க்கை டிஜிட்டல் உலகத்தை சார்ந்து உள்ளது, மேலும் Google என்பது நாம் அனைவரும் நம்பியிருக்கும் ஒரே உலகளாவிய சேவையாக இருக்கின்றது. அது புகைப்படங்கள் அல்லது முக்கியமான கோப்புகள் அல்லது எங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை சேமிப்பதற்காக இருந்தாலும் சரி, ஒருவரின் Google கணக்கின் மீதான கட்டுப்பாடு தரவுகளின் அளவைக் கொண்டு மிகவும் முக்கியமானது.
ஆனால் நாம் காலமானால் நமது Google கணக்கு மற்றும் அதன் அனைத்து தரவுகளுக்கும் என்ன நடக்கும்? துரதிஷ்டவசமாக, மோசமான சூழ்நிலைக்கு நீங்கள் தள்ளப்பட்டால் Google இதனை உறுதி செய்கிறது, இதன் மூலம் உங்கள் குடும்ப உறுப்பினர் அல்லது நண்பர் உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலைப் பெறலாம் மற்றும் இந்தத் தரவில் சிலவற்றை மீட்டெடுக்கலாம் என்று Google கூறுகின்றது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, 'Google's Inactive Account Manager' பயனர்கள் தங்கள் தரவின் சில பகுதிகளை நம்பகமான குடும்ப உறுப்பினர்கள் அல்லது நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. கணக்கு சிறிது நேரம் செயலிழந்த பிறகு இது நடைமுறைக்கு வரும். அல்லது ஒருவர் இறந்தவுடன் அவர்களின் எல்லா தரவுகளும் முழுவதுமாக அழிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தி அந்த தேர்வினை 'Google's Inactive Account Manager' யில் தெரிவு செய்ய முடியும்.
Google இன் செயலற்ற கணக்கு மேலாளர் எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது பற்றிப் பார்க்கலாம்..
Google இன் செயலற்ற கணக்கு மேலாளர் 'Google's Inactive Account Manager' என்றால் என்ன?
கூகுளின் ஆதரவுப் பக்கத்தின்படி, “செயல்படாத கணக்கு மேலாளர் என்பது பயனர்கள் தங்கள் கணக்குத் தரவின் சில பகுதிகளைப் பகிர அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அவர்கள் செயலற்ற நிலையில் இருந்தால் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு வழியாகும்.” பயனர்கள் கணக்கு அமைப்புகளில் இருந்து அதை அமைத்துள்ளனர். நீங்கள் உங்கள் கணக்கை அணுகுகிறீர்களா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள பல செயல்பாடுகளை பார்ப்பதாக கூகுள் கூறுகிறது.
"உங்கள் கடைசி உள்நுழைவுகள், எனது செயல்பாட்டில் உங்கள் சமீபத்திய செயல்பாடு, ஜிமெயிலின் பயன்பாடு (எ.கா. உங்கள் ஃபோனில் உள்ள ஜிமெயில் ஆப்ஸ்) மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு செக்-இன்கள்" ஆகியவை அடங்கும்.
கணக்கு செயலிழந்த பிறகு என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதற்கான தயாரிப்புகளை நீங்கள் செய்யவில்லை என்றால், Google தானாகவே எல்லா தரவையும் நீக்கிவிடும். ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் வித்தியாசமாக தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்று பக்கம் குறிப்பிடுகிறது. உதாரணமாக, ஜிமெயில் மூலம், கணக்கு குறிப்பிட்ட நேரம் செயலில் இருந்தவுடன், சேவைக்கான அணுகல் தடுக்கப்படும்.
கணக்கு செயலற்றதாக அறிவிக்கப்படுவதற்கு முன், Google உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது மூன்று மாதங்கள் முதல் ஆறு மாதங்கள் வரை, 12 மாதங்கள் முதல் 18 மாதங்கள் வரை இருக்கலாம். நீங்கள் எந்த காலகட்டத்தை தேர்வு செய்தாலும், இந்த நேரம் முடிவடைவதற்கு இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பு ஒரு பயனரைத் தொடர்புகொள்ளும் என்றும் கூகுள் கூறுகிறது.
நான் இறந்த பிறகு எனது குடும்ப உறுப்பினர் அதைப் பெறுவதை நான் எப்படி உறுதிப்படுத்துவது?
பயனர்கள் நம்பகமான தொடர்பை அமைக்கலாம், அவருக்கு அந்தத் தரவிற்கான அணுகல் வழங்கப்படும். அந்த நம்பகமான தொடர்புக்கு பயனர்கள் தொலைபேசி எண்ணை வழங்க வேண்டும் என்று கூகுள் கூறுகிறது. "நம்பகமான தொடர்பு மட்டுமே உண்மையில் உங்கள் தரவைப் பதிவிறக்க முடியும்" என்பதை உறுதிப்படுத்த இது செய்யப்படுகிறது. நம்பகமான தொடர்பின் மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்த்து, அவர்கள் எந்த Google தரவை அணுக வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்து தேர்வுசெய்யலாம். ஜிமெயில் அல்லது கூகுள் போட்டோஸ் தவிர, ஏராளமான கூகுள் தயாரிப்புகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
நம்பகமான தொடர்புகள் "குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு உங்கள் கணக்கு செயலிழந்தவுடன்" அறிவிப்பைப் பெறும் என்றும் Google தெளிவுபடுத்துகிறது. செயல்முறை அமைக்கும் போது அவர்கள் எந்த அறிவிப்பையும் பெற மாட்டார்கள். பயனர்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியுடன் கூடிய மின்னஞ்சலையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், Google அவர்களுடன் தரவைப் பகிரும்போது அது அவர்களின் நம்பகமான தொடர்புக்கு அனுப்பப்படும்.
"உங்கள் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்திய பிறகு, உங்கள் சார்பாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப Google க்கு நீங்கள் அறிவுறுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை விளக்கும்" மின்னஞ்சலில் அடிக்குறிப்பு இருக்கும் என்று Google இன் பக்கம் விளக்குகிறது. மின்னஞ்சலில் அவர்கள் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய அனைத்து பகிரப்பட்ட தரவுகளுக்கான இணைப்பும் இருக்கும்.
செயலற்ற கணக்கு அம்சத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
அம்சத்தை உருவாக்க, Gmail இல் உங்கள் கணக்கு சுயவிவரப் படத்திற்கு முன் 'Manage your Google Account' என்பதைத் தட்டவும். அல்லது myaccount.google.com க்குச் சென்று உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
இப்போது, Data & Privacy இக்கு சென்று கீழே செல்லவு.
நீங்கள் ஒரு 'More Options' தாவலைக் காண்பீர்கள். அங்குள்ள விருப்பங்களில் ஒன்று, 'Make a plan for your digital legacy', அதற்கு அடுத்ததாக எழுதப்பட்ட 'plan what happens to your data'. இதைத் தெரிவு செய்யவும்..
செயலற்ற கணக்கு மேலாளருக்கான அமைவுப் பக்கத்தை Google இப்போது காண்பிக்கும். இதில் மூன்று பிரிவுகள் உள்ளன. தொடக்கத்தில் தெரிவு செய்யவும். செயலற்ற கணக்கு மேலாளர் இயக்கப்பட்டிருப்பதற்கான மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களைப் பெறவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
முதல் பிரிவில், உங்கள் கணக்கு செயலற்றதா மற்றும் மரபுத் திட்டம் தொடங்குவதற்கு Google தீர்மானிப்பதற்கு முன் காலத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். "உங்கள் Google கணக்கை சிறிது நேரம் பயன்படுத்தாமல் இருந்தால், நீங்கள் அமைக்கும் திட்டத்தைத் தூண்டும்" என்று கூகுள் கூறுகிறது, மேலும் அந்த காலகட்டத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
திட்டம் தொடங்குவதற்கு நீங்கள் ஆறு மாதங்கள் செயலற்ற நிலையில் இருந்தால், கணக்கு செயலற்றதாகக் கருதப்பட்டவுடன் Google SMS மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் பல நினைவூட்டல்களை அனுப்பும். உங்கள் மொபைல் ஃபோன் எண், ஜிமெயில் முகவரி மற்றும் மீட்பு மின்னஞ்சல் முகவரியை இங்கே கொடுக்க வேண்டும்.
இரண்டாவது பிரிவில், “யாருக்கு அறிவிக்க வேண்டும் & எதைப் பகிர வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்க” என்று Google உங்களிடம் கேட்கும். எங்களுக்குத் தெரிவிக்க நீங்கள் 10 பேர் வரை தேர்வு செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உங்களின் சில தரவுகளுக்கான அணுகலையும் அவர்களுக்கு வழங்கலாம். உங்கள் நம்பகமான தொடர்பு, அவர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடி மற்றும் அவர்கள் அணுக வேண்டிய தரவைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் தொடர்பைச் சேர்க்கும்போது திறக்கும் தனி மெனுவிலிருந்து அந்தத் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்வுசெய்ய Google உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் அவர்களின் தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் அதைச் சேர்த்தவுடன், உங்கள் கணக்கு செயலிழந்த பிறகு அனுப்பப்படும் தானியங்குப் பதிலையும் அமைக்கலாம். "நீங்கள் இனி இந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள் என்று உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் எவருக்கும் தெரிவிக்கும்" என்று பக்கம் விளக்குகிறது.
இறுதியாக, இந்தப் பக்கத்தின் மூன்றாவது பிரிவில், உங்கள் கணக்கு செயலிழந்த பிறகு, உங்கள் எல்லா தரவையும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று Google கேட்கும்.
அந்தப் பிரிவு கூறுகிறது, “உங்கள் உள்ளடக்கத்தைப் பதிவிறக்க யாரையாவது அனுமதிக்க நீங்கள் முடிவு செய்திருந்தால், அது நீக்கப்படுவதற்கு 3 மாதங்களுக்கு முன்பு அவர்களால் அவ்வாறு செய்ய முடியும். உங்கள் Google கணக்கை நீக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இதில் உங்கள் பொதுவில் பகிரப்பட்ட தரவு (உதாரணமாக, உங்கள் YouTube வீடியோக்கள் அல்லது Blogger இல் உள்ள வலைப்பதிவுகள்) அடங்கும்.
“உங்கள் Google கணக்கு செயலிழந்தால் அதை நீக்க வேண்டுமா?” என்று கேட்கும் கேள்வியும் உள்ளது. ஆம் என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், கணக்கு செயலிழந்த மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு தரவு நீக்கப்படும்.
உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் முடித்தவுடன், நீங்கள் அதை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
இந்தத் திட்டத்தில் சேர்க்காமல் யாராவது இறந்துவிட்டால் என்ன நடக்கும்?
அவர்களின் மரணத்திற்குப் பிறகு கணக்கு அணுகலுக்கான குடும்ப உறுப்பினர்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளைப் பெறுவதை கூகிள் தனது பக்கத்தில் ஒப்புக்கொள்கிறது, மேலும் பல நேரங்களில் பயனர்கள் மரபுத் திட்டத்தைத் தயாரிக்கவில்லை. “உடனடியான குடும்ப உறுப்பினர்கள் மற்றும் பிரதிநிதிகளுடன் இணைந்து இறந்த நபரின் கணக்கை பொருத்தமான இடங்களில் மூடுவதற்கு நாங்கள் பணியாற்றலாம். சில சூழ்நிலைகளில் இறந்த பயனரின் கணக்கிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை நாங்கள் வழங்கலாம்,” என்று ஆதரவுப் பக்கம் கூறுகிறது. கடவுச்சொற்கள் அல்லது பிற உள்நுழைவு விவரங்களை Google வழங்காது.